Nghị định hướng dẫn cụ thể nhiều nội dung liên quan đến xác định bí mật nhà nước và độ mật; sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; giao nhận, vận chuyển; mang tài liệu ra khỏi nơi lưu giữ; tổ chức hội nghị, hội thảo có nội dung bí mật nhà nước; cũng như chế độ báo cáo và phân công trách nhiệm trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
Một nguyên tắc quan trọng là việc tiếp cận, sử dụng tài liệu bí mật nhà nước phải gắn với yêu cầu nhiệm vụ và đúng thẩm quyền. Tài liệu không được tự ý sao chụp, chuyển tiếp hoặc cung cấp cho người không có trách nhiệm tiếp cận.
Trong quá trình xử lý văn bản, tài liệu, cán bộ phải thực hiện đúng quy định về độ mật, số lượng bản, người nhận, giao nhận và lưu giữ. Trường hợp cần mang tài liệu hoặc vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ phải thực hiện đúng trình tự và có sự cho phép của người có thẩm quyền.
Đối với môi trường công tác ngày càng số hóa, việc bảo vệ bí mật nhà nước càng cần được chú trọng. Thói quen gửi tài liệu qua ứng dụng cá nhân, lưu trữ trên thiết bị không được kiểm soát hoặc chia sẻ thông tin thiếu thận trọng có thể tạo ra nguy cơ mất an toàn thông tin.
Mỗi khoa, phòng, trung tâm và cá nhân trong Bệnh viện cần thực hiện nghiêm các quy định về quản lý tài liệu, thông tin; kiểm soát chặt chẽ quá trình tiếp nhận, xử lý, trao đổi và lưu trữ những nội dung thuộc phạm vi bí mật nhà nước.
Phòng Truyền thông