Ngày 10/3/2020, Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Thông tư số 24/2020/TT-BCA quy định các biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
Thông tư quy định hệ thống biểu mẫu và các loại dấu phục vụ việc xác định, quản lý, giao nhận, sao chụp, gia hạn, giải mật, điều chỉnh độ mật và theo dõi tài liệu bí mật nhà nước.
Trong đó có các dấu thể hiện độ mật của tài liệu; dấu về thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước; dấu gia hạn thời hạn bảo vệ; dấu giải mật; dấu tăng hoặc giảm độ mật; dấu “Tài liệu thu hồi”; dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”; cùng các loại sổ đăng ký bí mật nhà nước đi và đến.
Việc sử dụng đúng biểu mẫu giúp tài liệu được nhận diện ngay từ khâu tạo lập, hạn chế nhầm lẫn trong quá trình xử lý và giúp kiểm soát chặt chẽ người có quyền tiếp cận.
Đối với cán bộ trực tiếp tham gia soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ hoặc chuyển giao tài liệu, cần đặc biệt chú ý không tự ý thay đổi hình thức dấu, ký hiệu hoặc sử dụng các mẫu không đúng quy định.
Thực hiện thống nhất biểu mẫu là một khâu tưởng nhỏ nhưng có ý nghĩa quan trọng trong toàn bộ quy trình bảo vệ bí mật nhà nước. Đây cũng là cơ sở để truy xuất, kiểm soát và xác định trách nhiệm trong quá trình quản lý tài liệu.
Phòng Truyền thông.