Việc xây dựng nội quy riêng tại Bệnh viện có ý nghĩa đưa các quy định chung của pháp luật vào môi trường công tác cụ thể, giúp cán bộ, viên chức nhận thức rõ trách nhiệm trong quá trình tiếp nhận, tạo lập, sử dụng và quản lý thông tin.
Bảo vệ bí mật nhà nước không chỉ là trách nhiệm của những cá nhân trực tiếp làm công tác văn thư hoặc hành chính. Bất kỳ cán bộ nào trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được tiếp cận tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước đều có trách nhiệm bảo vệ thông tin đó.
Đặc biệt, trong quá trình sử dụng máy tính, điện thoại, thư điện tử, thiết bị lưu trữ và các ứng dụng trao đổi thông tin, cán bộ cần thận trọng với việc sao chụp, chuyển tiếp hoặc lưu trữ tài liệu. Không vì sự thuận tiện trong công việc mà bỏ qua các yêu cầu về bảo mật và thẩm quyền tiếp cận.
Bệnh viện yêu cầu các khoa, phòng, tổ, bộ phận và trung tâm tổ chức phổ biến các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước tại giao ban hoặc lồng ghép trong sinh hoạt chuyên môn, chính trị; đồng thời thực hiện nghiêm túc việc triển khai theo thông báo của Bệnh viện.
Mỗi cán bộ, viên chức, người lao động cần hình thành thói quen đúng người, đúng tài liệu, đúng thẩm quyền, đúng quy trình khi xử lý thông tin. Bảo vệ bí mật nhà nước bắt đầu từ ý thức và trách nhiệm của từng cá nhân trong mỗi công việc hằng ngày.